榆林职业技术学院档案室成立于2013年12月，隶属于党政办公室，为科级建制，设档案科主任。现有有专职档案人员7人，兼职档案人员28人。档案室实现了档案库房、办公、阅览三分开，档案库房设在图书馆负一层，总面积358m²，配备了密集柜，消防、安全、保密、档案装具、温湿度监测等所需的设备实施，基本达到“十防”要求。保存自2012年建校以来的党群、行政、教学科研、产品、财会、出版、基建、外事、设备十大主类及声像、人物、实物三大附类档案。档案馆具备现代化办公条件，引进了档案管理系统，配置计算机、打印机、复印机、扫描仪、照相机、空调等设备。档案室多年来开展档案编研和信息开发工作，同时积极开展和参与学校多项校史资料的编撰工作，是学校出具档案证明的唯一机构。