榆林职业技术学院关于进一步加强学生管理工作的通知

各系（部）：

    为不断加强和改进大学生思想政治教育工作，本学年将围绕“严格学院辅导员值班制度、严格系（部）值班制度、严格辅导员及班级考勤制度、严格专人报告制度”等四方面进一步加强学生管理工作，以营造良好育人环境，促进大学生健康成长，现将相关事项通知如下：

    一、高度重视

系（部）主要负责人应高度重视学生管理工作，亲自安排部署院系的相关工作；学生管理负责人及辅导员要牢固树立以学生为本的思想，充分认识到学生管理工作的常态化和长期性，积极贯彻落实院系的相关制度和措施。

二、具体举措 

    1.严格学院辅导员值班制度

     学院安排的值班辅导员，晚上必须入住学生公寓。值班负责人按照相关制度，除日常巡查外，每日应随机检查一个系的辅导员出勤情况、5-10个班级及10-15个宿舍，填写学院《辅导员值班日志》（附件1），并及时报告、处理重大突发事件。

2.严格系（部）值班制度

    系（部）值班老师应带领系（部）文明监督小组及自管会成员每日在教学活动、早操、上下课高峰期、晚自习、各类教学实践、校园文化等活动中，随时进行检查和管理，一定要在岗值班、巡查，决不能存在侥幸心理；同时，监督和检查本系辅导员履职、出勤情况，并填写《系（部）辅导员值班日志》（附件2）、《系（部）辅导员早操考勤表》（附件3）、《系（部）辅导员晚自习考勤表》（附件4）、《主题班会考核表》（附件5）。系（部）学生科根据各类数据，对班级和辅导员进行量化考核，填写《班级量化考核表》（附件6）。

3.严格辅导员及班级考勤制度

各系（部）均应严格辅导员及班级考勤制度。辅导员若请假或出差，则需提前填写《辅导员请假（出差）审批表》（附件7），批准后方可请假（出差）；各班级应每日填写《教室日志》（附表8）及《系（部）班级周考勤表》（附件9），每周填写《教室日志周汇总表》（附表10）及《主题班会记录表》（附件11），每月填写《系（部）班级月考勤汇总表》（附件12），填写《系（部）节（假）日留校学生记录表》（附件13），一并交至系（部）学生科，汇总后，一式两份，一份交至学生处，一份交至公寓管理办。

    4.严格专人报告制度

    系（部）实行每日专人报告制度。各班班长在每个教学时间节点第一时间将学生出勤情况报告至辅导员；治保委员在22:20以后自查班级人员晚就寝情况后，将检查情况报告至辅导员和系（部）自管委员会；系（部）自管委员会指定专人报告至系（部）学生管理负责人，并填写《系（部）自管会检查情况登记表》（附表14）；系（部）学生负责人指定专人报告至辅导员值班负责人，同时于每日17：00前将系部学生整体状况报告至学生处学生管理科。

三、相关要求

1.各系（部）应加强学生管理工作，及时汇总保存相关资料，尤其加强学生安全教育，包括饮食与个人卫生安全教育、宿舍安全教育、外出安全教育、心理健康教育、网络安全文明教育等。

    2.值班老师要认真落实好周末、节假日值班工作，要及时准确掌握学生情况，保持信息畅通，对各种突发事故和异常情况要迅速组织力量妥善处理，并按规定及时、如实上报，不得隐瞒不报或迟报、漏报。

3.学生工作无小事，细致入微，方见成效。各辅导员要认真落实，将近期发生的夜不归宿、校内吸烟、打架斗殴等各类违纪行为及时通报给学生，正确引导学生。

附件:1.榆林职业技术学院辅导员值班日志

     2.系（部）辅导员值班日志

     3.系（部）辅导员早操考勤表

     4.系（部）辅导员晚自习考勤表

     5.主题班会考核表

     6.班级量化考核表

     7.辅导员请假（出差）审批表

     8.教室日志

     9.系（部）班级周考勤表

     10.教室日志周汇总表

     11.主题班会记录表

     12.系（部）班级月考勤汇总表

     13.系（部）节（假）日留校学生记录表

     14.系（部）自管会检查情况登记表

                                                              学生工作处

                                                             2015年7月1日

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