各系部：

根据《榆林职业技术学院科研项目管理暂行办法》的规定，结合我院2012年院级科研项目的计划完成时限，我院将对2012年院级科研项目进行结题验收。现将具体工作通知如下：

一、结题对象

2012年被批准立项的院级科研项目。

二、结题要求

1.以系部为单位于11月15日前提交以下材料：

（1）《榆林职业技术学院科研项目结项审批书》一式两份（同时附电子版），项目结项审批书中须附项目研究成果复印件；

（2）《榆林职业技术学院科研项目结项汇总表》一份（同时附电子版）；

（3）项目经费本复印件；

2.准备5分钟的PPT汇报材料，具体内容为：对照项目申报书中预期成果目标，总结工作的完成情况，不对具体研究内容进行阐述。汇报时间另行通知。

3.用于申请结题的研究成果均须注明“榆林职业技术学院科研项目基金资助”字样。

4.凡因主客观原因无法按时结项的，须由项目负责人填写《榆林职业技术学院科研项目变更申请表》报科技处审批。批准通过的，可以按相关规定延期结项。

三、结题评审程序

1．科技处组织专家，对照项目申报书中预期成果目标，根据项目主持人汇报情况及项目结项报告书对申请结项项目进行逐一评审；

2．科技处以正式文件公布项目验收结果；

3.未能通过结项评审的项目，由项目主持人及时办理项目延期结项手续；延期后仍未通过验收的，科技处将根据项目已经开展的情况酌情收回部分或全部经费；

4.逾期未报送材料、也未提交延期申请者视为自动放弃结项。自动放弃结项的项目，科技处将收回全部资助经费。

四、联系人

宋娟3456017 15209125566（办公楼405）

榆林职业技术学院科技处

2014年10月23日