各系（部）：
根据《榆林职业技术学院学生学籍管理规定》的有关规定，现就本学期学籍清查工作有关事项通知如下：
一、学籍清查对象
2014-2015学年第二学期全体在籍学生。
二、学籍清查要求
严格执行学院学生学籍管理规定，如实填报学籍清查结果；依据教务管理系统，认真细致核实学生成绩、考勤和学籍状态，不得错报、漏报。
三、学籍清查内容
1、课程成绩及考勤。即每位学生已修课程成绩与考勤情况，其中成绩为“2014-2015学年第一学期课程考试成绩”。根据学籍管理规定，成绩清查结果中不合格必修课程达5门以上者（不含14级学生的军训成绩)，且有继续完成学业的决心，作跟班试读处理。对于不服从系（部）辅导员、教师管理或擅自离校两周以上者，作劝退处理。
2、常规注册情况及人数统计。督促本系（部）学生及时缴清之前欠缴的学杂费，及时办理学生证注册手续。
四、相关结果报送
1、学业成绩及考勤情况请填报《2014-2015学年第二学期学生学籍清查情况统计表》（附件1）和《2014-2015学年第二学期学生学籍清查情况汇总表》（附件2）。
2、注册情况及人数统计请填报《2014-2015学年第1学期学籍清查情况确认表》（附件3）。在校学生人数，请分班统计，并填报《各年级5门以上考试未通过及缺考学生情况说明》（附件4），
3、填报《各系（部）各班级学生花名册》（附件4），花名册需由学生本人签字，辅导员确认并加盖系章后报，学生花名册由教务处统一印制。
4、各系（部）将学籍清查结果（即附件1-5），于3月23日下午5：00前将对应附件的纸质稿报教务处教务科，同时在系（部）公示一周，电子稿发送至475195958@qq.com。
附件：
1．2014-2015学年第二学期学生学籍清查情况统计表
2．2014-2015学年第二学期学生学籍清查情况汇总表
3．2014-2015学年第1学期学籍清查情况确认表
4．各年级5门以上考试未通过及缺考学生情况说明
5. 各系（部）各班级学生花名册
榆林职业技术学院教务处
2015年3月18日
文档下载1：附件1.doc
文档下载2：附件2.doc
