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规章制度

榆林职业技术学院矿业工程系学生会规章制度

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。根据我院各种管理规章制度,结合我系实际情况,特制定本制度。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好以下职责:

() 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

() 如有特殊情况需请假者必须得到本部门部长或主席团批准并告知秘书部负责者记录,不得由他人代请。

() 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

() 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

() 各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

() 各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室经  秘书部整理后交与主席团审批。

() 各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室由秘书部存档。

(三)凡学生会举办或参加的各项活动,都要由秘书部和有关部门联合制定有关计划,先交主席审核然后交给辅导员,经审批后执行,如有不同意见,可在形成决议前向辅导员提出,一经形成决议,任何人不得私自变动,如有违纪,将受到批评。

() 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

() 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

() 秘书部负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

第四章 考核制度

() 为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

() 考核办法

(1) 本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2) 考核对象:学生会所有成员。

(3) 本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。

(4) 考核秘书部负责并整理公示。

() 个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1) 有以下情况者给予扣分:

① 每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

写标准计划或总结的每缺一份,负责人扣2分。

工作计划或工作总结不够认真的,负责人扣12分。

工作计划或工作总结迟交的按情况给负责人扣12分。

② 认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

缺席一次 扣2分。

会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣12分。

迟到、早退一次各扣1分。

学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣23分。

学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣2分。

开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣5分。

大型活动布置会场参与情况:

无故不参加者:扣4分。

迟到且表现不好者:扣2分。

迟到但表现良好者:扣1分。

(2) 有以下情况者给予加分:

向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

() 各个部门的部长副部长领导本部门的工作,对本部门的工作负主要领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1) 本部门工作出色:加510分。本部门工作不起色扣35 分。

(2) 本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣25分。

(3) 其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣25分。

第五章 奖惩制度

() 为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

() 奖惩标准如下:

(1) 每月及每学期评出优秀干事,以平时评分总评为依据被评为优秀干事2分计入下月考评。

(2) 惩罚

凡出现以下情况之一者给予警告:

一次未完成布置任务者

开会不认真者

凡出现以下情况者开除:

内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

言行严重败坏学院、学生会形象者

期末考试有三科或三科以上者补考者,由主席团开会研究决定去留问题。

 第六章 附则

(一)本制度由榆林职业技术学院矿业工程系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。 

(三)本制度自2012121日起实施。