管理工程系喜迎2015级新生

发布时间:2015年09月15日 来源:管理工程系办公室 来源:1811

 金秋九月,彩旗飘飘,人头攒动,我系又迎来了一批新的面孔。912日,6:30,系里迎新人员陆续到位,布置好迎新现场。我系在北广场设立了新生接待处方便同学们顺利报到,系里领导及各工作人员全部参与到迎新工作中。

为方便新生办理各项入学手续,系里提早准备、组织得力、措施到位,迎新现场秩序井然,迎新志愿者及各个岗位的工作人员尽心尽责,提供贴心服务,赢得了新生和家长们的连连称赞。

高度重视,有力保障新生顺利入学。迎新工作开展一周前,学生科便就新生报到、志愿服务、后勤保障、入学注册、班级划分等各项工作做好了充分准备,对学生志愿者进行了集中的培训,为迎新工作卯足了劲。12日上午9时,系部负责人段宏来到迎新现场指导迎新工作开展,检查迎新各项工作进展情况,并到现场看望新生和家长以及工作在迎新一线的工作人员及志愿者,向工作人员详细询问了迎新工作各方面的情况。

多重宣传手段,确保迎新顺利进行。系里官方微信公众平台发布了新生入学指南电子版、学长学姐带你游系部、书记院长致家长信、你所不知道的榆林以及新生交流QQ群在入学准备,报到流程、注册手续等方面为新生提供了不同程度的帮助,使新生提前了解报到相关事宜,加之现场志愿者的指引,新生到达学校后,一切秩序井然,完全避免了“乱打乱撞”的局面出现。

优化改革,有效提高注册报到效率。在往年的新生入学注册过程中,扎堆注册的情况常用发生。今年,系里对学生入学注册报到进行了优化。将以往统一办理报到注册流程改为分组注册报到,在新生接待处专门设立了新生接待组、会计专业注册组、物流专业注册组、专业咨询处。在报到现场,整个注册流程进行得十分流畅,没有出现扎堆现象。

整个迎新工作流程清晰、组织有序,极大方便了新生,并让新生从跨入校门那一刻起就感受到新的大家庭带来的真诚与温暖。912日至13日下午18:002015级新生基本上顺利完成了相关的报到手续,迎新工作圆满完成。